確定申告の時期になって、レシートの山を前にため息をつく。これ、一人親方なら誰でも一度は通る道だと思うんですよね。今日はその「経費管理」について、ちょっと現実的な話をしてみたいと思います。
レシートを「貯める」から「その日に処理する」へ
経費管理が苦手な人の多くは、レシートを財布やダッシュボードに入れっぱなしにして、月末や年末にまとめて整理しようとしてるんですよね。でもこれ、正直かなりしんどいやり方だと思うんです。何に使ったか忘れてるし、レシートの文字も薄れてきてるし、結局「このレシート何だっけ」で時間を溶かすことになる。
自分がおすすめしたいのは、現場から帰る車の中とか、その日の仕事が終わった直後の数分で、レシートをスマホで撮っておく習慣です。クラウド会計ソフトのアプリでも、ただのメモアプリの写真フォルダでもいいんです。大事なのは「その日のうちに記録する」ということ。1日1分の積み重ねが、年末のあの地獄みたいな整理作業をゼロに近づけてくれます。
工具代と材料費、どこまでが経費になるか迷ったら
工具代や作業着、ガソリン代、高速代、電話代の一部…一人親方の経費になりそうなものって意外と多いんです。でも「これって経費にしていいのかな」と迷うものも出てきますよね。例えば普段使いもできる靴とか、家でも使えそうな道具とか。
ここで大事なのは、「仕事のために使った」という実態と記録をちゃんと残しておくことだと思うんです。例えば工具箱に入れて現場専用にしている、とか、使っている写真や作業記録が残っている、とか。グレーゾーンのものは、税理士さんや会計ソフトの相談窓口に一言聞いておくと安心です。職人PRIDE（プライド）の会員さんの中にも、税務相談をどこにしていいか分からないという声をよく聞くので、身近に相談できる先を一つ作っておくのは本当に大事だと思います。
「経費を増やせば得」という誤解に気をつける
経費をたくさん計上すれば税金が減る、というのは確かに間違いではないんですが、そのために必要のない工具を買い込んだり、使わない道具を「経費のため」に買うのは本末転倒だと思うんですよね。手元のお金が減るのは事実ですし、本当に必要な投資のタイミングで資金が足りなくなることもあります。
経費管理の本来の目的は、税金を正しく、かつ無理なく抑えることと、自分の仕事の実態を数字で把握することの両方だと思うんです。月にどれくらい材料費がかかっているか、工具の買い替えサイクルはどれくらいか。それが分かっていると、見積もりを出すときの単価感覚もブレなくなってきます。
来年の自分のために、今日できること
一人親方の仕事は、現場の技術だけじゃなくて、こうした経理的な部分も自分でやらないといけないのがなかなか大変なところだと思うんです。でも、最初の仕組みづくりさえやってしまえば、あとは毎日の小さな積み重ねで済みます。
スマホで撮る、月に一度ざっくり仕分けする、分からないものはメモして専門家に聞く。この3つだけでも、来年の確定申告はきっと今年よりラクになっているはずです。職人プライドの仲間同士でも、こういう地味だけど大事な話を気軽にできる関係が増えていくといいなと思っています。
