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【#14 行動に対して優先順位をつける】

私は学生のころからそうでしたが、いざ集中しなきゃいけないという場面で、集中するための準備を始めて、本題に入る前に、疲れてしまう。若しくは、集中力がなくなってしまうという経験が、多くありました。

例えば、試験前に、机に向かって勉強をするぞと決めるのですが、どうも、普段座りなれない場所に違和感を感じ、整理整頓を始めてしまう。
普段やらないくせにです。

勉強したくないから、という、心の奥の願望があったのかもしれませんが、教科によりますが、決して嫌いなものばかりではありませんでした。
しかし、なぜか、他のことをやり始めてしまうのです。

勉強に身を入れるためには、整理整頓も必要だと思いますが、そこは本題ではないのです。多少、ノートや教科書が開けば、出来ないこともありません。
勉強する環境を整えるという部分で、議論するつもりはありません。人それぞれ、考えはあると思いますので。

ただ、私が言いたいことは、本来やるべき事と、別の時にやっても良いような事がごっちゃになって、あれもこれも、片っ端から片付けて行こう!なんていう、超非効率なことを、ビジネスでやっていないか?という事を申し上げたいのです。

優先順位をつける

独立したであろう、あなたは、日々色んな業務をこなし続けていると思います。現場での作業も当然ですが、今、作業している事に加え、10分後、60分後、3時間後、どの程度の進捗が必要で、それには、どう進めていけばよいのか?
なんていうのは、毎日毎日、毎分毎分考えている事でしょう!

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それに加え、明日の現場の段取り、来週乗り込みの現場の手配、先日依頼があった見積もりの作成、月末までに郵送する請求書の作成、給与計算、などなど。
雇われているときは楽だったなぁ。。。なんて考えている暇はありません。
雇われているときの10倍稼ぐために、独立したんですから!!

しかし、日々忙殺されるほど、成果に愚直なあなたに朗報です!!

#13で紹介した、ビジネススクールで学んだ、
パレートの法則(80:20の法則)
というものが、とても、しっくりくる話でしたので紹介します。

パレートの法則と優先順位

パレートの法則は、多くの人が知っている通り、イタリアの経済学者パレート氏の研究で明らかになった法則です。
かんたんに説明すると、イタリア全土のお金の配分は、2割のお金持ちが8割のお金を所有していて、8割の国民が、残りの2割のお金を分け合っているという法則が、いろいろな事にも当てはまるという法則です。

例えば、「会社の売り上げの8割を2割の主力商品が担っている。」とか
「優秀な2割の社員が、8割の売り上げを創り出している。」など。
私たち、エアコン工事の親方(経営者)も、仕事の配分において、同じようなことが言えないでしょうか?

優先順の高い仕事が、売り上げの大半を占めている。
という事で考えると、
2割の優先順位が高い仕事を、厳選して、そこに注力することで、売り上げ・利益の8割を創り出すことが出来る!という事です。

これは、素晴らしい気付きでした。世の中には、様々な経営者がいて、とてつもない成果を出している方もいれば、そうでない人もいます。
とてつもない成果を出している人も、そうでない人も、使う事が可能な時間は同じなのです。

という事は、その時間の使い方の質が違うと、大きな成果につながる可能性があるという事にもなるのではないでしょうか。
もちろん、成果の度合いも、規模も、業種なども違うので、一概に同じ成果が出るとは言えません。
でも、より質の高い時間の使い方をすることで、今、可能な最大限の成果を出す事ができる可能性はあります。

では、質の高い時間の使い方とは?
それは、今までの記事を読んできた方には、すぐにピンとくるのではないでしょうか?

目標に対して、最も有効な手段である。という事。

逆に言えば、時間を有効に使いたいと思っていても、目標を決めていない人は、使いようがありません。

目標は、「今月の売り上げ○〇万円」ですか?
「社員と社員旅行!」「家族と高級ディナーを毎月1回」
人それぞれ、様々な目標がありますよね! もしくは全てでしょうか?

ではその目標を達成するために、今何をすべきか?

それが優先順位つけ方の根拠となります。
私の目標は様々、中長期で掲げているものがあります。
資格取得などは、知識習得のための努力のたまものですが、経験や体験の目標は、ほとんどが売り上げや利益確保の達成に付随してくるものです。

・入札物件○〇件受注
・○〇資格取得
・売上○〇万円達成
・55歳でプレファイヤー
・教育系エアコン職人として生涯活動
などなどいろいろあります。

他にもたくさんありますが、上記に挙げた目標はすべて、達成していくことで、最終的に人生を謳歌したなと思えるんじゃないかと思ってます。
ではそのために、今何をやるべきか?

この記事を創ることも一つです。
お客様からのお問い合わせに対応するのも必要です。
見積や、請求も絶対に必要。
そのうえで、時間実に締切りを作り、より先に行う物事を決めます。
同列で優先順位が付くものは、より成果につながること(売り上げにつながる物事)を優先します。

売上げを創る。人とつながる。自己修練する。すべては、成長のためであり、貢献のためであり、その先に当然成果があります。

いつも、「優先順位」に追われて、目まぐるしい、忙しい時間を過ごしているのではないか?と思われている方もいるかもしれませんが、それは全くの逆です。

100あるやることの中で、優先的にやるべきことは20(もちろん残りの80も頃合いを見てやりますが)しかなく、その20が、成果物の80を出すわけなので、やみくもに100やるよりも、余裕に感じるはずです。
時間を大切にするという事にも繋がります!ゆえに、時間に余裕ができます。

その時間を使って、今まで、やろうと思って、やって来なかった事にチャレンジしたり、ゆっくり休んだりという時間に当てることが出来ます。

まずは、以前の記事を読み、改めて自分の目標を決めて、そして、それを達成するための優先順位を決めて、今すぐ行動しましょう!
大きく、変わるはずです!

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